代办事项和行事历
这里面有几个概念,需要辨别清楚:
待办事项: 就是进来的事情,这些事情是很杂的。没有主次之分,也没有头绪。
如果在这步没有弄好,就会像我现在一样,感觉千头万绪,事情太多太杂,以至于不知从何事开头去抽丝拔茧,然后却在无所事事的状态中把时间浪费掉。
那么,接下来这步就非常重要,分清主次,分配任务。
见过一句话,经营自己,就像是经营一个企业一样。
事情可分为二大类,要去做的和不要去做的。
不要去做的,丢一边去。
要去做的,分三类,一类是在3分钟之内(接受到这个问题开始算起)能处理完的,OK,马上解决。
二类是可以委托给别人去做的,那就通过沟通体系将事情委托出去(马上做这件事,不要拖着,因为别人在完成这件事的时候,也是需要时间的。),同时建立一个进度监督和反馈的连接。
三类是必须由自己去做,且不是一下能做完的,那么就需要做一个安排。
按事情的重要、紧急性进行一个排序,写成真正的ToDo List,也就是待办事项。
OK,这才是待办事项。
行事历:这应该是一个明确的计划。
待办事项中已经明确安排了开始解决该事项的时间的,可以写进行事历。
行事历最重要的二点是提醒和检查。
提醒很重要,一是提醒一个办事的顺序,所谓按部就班,按照事先的部署,一步一步地解决问题。二是提醒一个进度,必须知道,有些事情一定要在什么时间之前开始,什么时间之前完成。
检查非常重要,这是回看自己的工作是否是按计划进行的,进行的效果如何,同时以此来改进以后的行事历安排。这是一种经验积累的过程,同时也能起到很好的督促自己的作用。